शुरुआती के लिए लेखांकन: पोस्टिंग से लेकर बैलेंस तक। लेखांकन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

अकाउंटिंग काफी जटिल है, लेकिन साथ ही जरूरी भी है। वह क्या प्रतिनिधित्व करता है? इस मामले का अध्ययन कहाँ से शुरू करना चाहिए? बारीकियां क्या हैं? आइए पोस्टिंग से लेकर बैलेंस तक शुरुआती लोगों के लिए लेखांकन देखें।

सामान्य जानकारी

लेखांकन तर्क और गणित पर आधारित है। इस व्यवसाय को कारण और प्रभाव संबंध बनाने और व्यापक दृष्टिकोण रखने की क्षमता की आवश्यकता होती है। लेखांकन को समझने के लिए, रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया को समझना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, पोस्टिंग से लेकर बैलेंस तक शुरुआती लोगों के लिए लेखांकन का अध्ययन करना उचित है। सामान्य तौर पर, यह चुनी हुई दिशा में काम करने के लिए पर्याप्त है।

पर्यवेक्षकों के दृष्टिकोण से श्रम दक्षता बढ़ाने और त्रुटियों की संख्या को कम करने के लिए, आप अतिरिक्त तकनीक सीख सकते हैं, लेकिन वे गंभीर रूप से आवश्यक नहीं हैं, और काम के दौरान ज्ञान प्राप्त किया जाता है।

आप क्या करने जा रहे हैं?

आइए तय करते हैं कि एक लेखाकार को कौन से लेखांकन कार्य करने हैं। उसका काम वित्तीय रिकॉर्ड करना और सारांशित करना हैउद्यम के आर्थिक जीवन के विश्लेषण के लिए डेटा। सशर्त रूप से, 3 अंक यहां प्रतिष्ठित किए जा सकते हैं:

1. आर्थिक गतिविधि के वित्तीय संकेतकों का निर्धारण (नकदी प्रवाह, आय, व्यय, संपत्ति, देनदारियां और अन्य);
2. इन विशेषताओं को मापना और उन्हें मौद्रिक संदर्भ में प्रदर्शित करना;
3. रिपोर्ट के रूप में तैयार वित्तीय जानकारी प्रदान करना।

बुनियादी अवधारणाओं के बारे में

पाठ्यक्रम में निहित सबसे महत्वपूर्ण बिंदु "शुरुआती के लिए लेखांकन: पोस्टिंग से बैलेंस तक" लेख में वर्णित हैं। दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। संक्षेप में, यह एक कार्य योजना है जो प्रदान करती है कि प्रत्येक व्यवसाय लेनदेन हमेशा दो बार प्रदर्शित होता है: पहली बार डेबिट के लिए, दूसरा क्रेडिट के लिए। यदि गैर-स्वचालित लेखांकन बनाए रखा जाता है, तो जर्नल-ऑर्डर और स्मारक दृष्टिकोण का उपयोग किया जाता है।

लेकिन जैसे-जैसे लेखांकन कार्यक्रम फैलते हैं, लेन-देन किसी भी सुविधाजनक रूप में परिलक्षित होते हैं। इससे बैलेंस शीट के दोनों पक्षों के संकेतकों में एक साथ परिवर्तन के रूप में लेखांकन का ऐसा तार्किक क्षण आता है। और वह क्या दर्शाता है? बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि पर किसी संगठन की वित्तीय स्थिति को दिखाने के लिए मौजूदा परिसंपत्तियों और देनदारियों के वित्तीय आंकड़ों को समूहीकृत करने का एक तरीका है। आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के बाद के विश्लेषण के लिए ये दो भाग डेटा के मुख्य स्रोत हैं। वे क्या शामिल करते हैं? यहाँ संक्षिप्त उत्तर है:

1. संपत्ति - संपत्ति, प्राप्य खाते, नकद;
2. देयताएं - संगठन के सभी दायित्वों की समग्रता, साथ ही इसके निधियों के गठन के स्रोत;

संगठन के चुने हुए संगठनात्मक और कानूनी रूप के आधार पर, इसकी बैलेंस शीट विभिन्न तरीकों से प्रस्तुत की जा सकती है। इसलिए, आंतरिक उपयोग के लिए, इसे संवेदनशील जानकारी प्रदर्शित करने के लिए बनाया जा सकता है। राज्य निकायों के लिए रिपोर्टिंग पूर्व-अनुमोदित प्रपत्रों और डेटा स्थानांतरण स्वरूपों के अनुसार आधारित है।

लेखा

सभी पंजीकृत संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों का यह दायित्व है। एक नियम के रूप में, इस अवधारणा में अतिरिक्त रूप से कर लेखांकन और रिपोर्टिंग शामिल है। सामान्य तौर पर, मामला बल्कि जटिल है। आखिरकार, एक अकाउंटेंट के रूप में काम करने के लिए, आपको टैक्स रिपोर्टिंग, अकाउंटिंग स्किल्स का ज्ञान होना चाहिए और इस क्षेत्र में मौजूदा कानून में बदलाव का पालन करना चाहिए।

कैसे काम करें? दक्षता में सुधार के लिए, संगठन के सभी व्यावसायिक लेनदेन के निरंतर दस्तावेजी लेखांकन के माध्यम से संपत्ति, देनदारियों और उनके आंदोलन पर डेटा एकत्र करने, पंजीकरण करने और सारांशित करने के लिए एक व्यवस्थित प्रणाली के कामकाज को सुनिश्चित करना आवश्यक है। साथ ही, कानूनी आवश्यकताओं के संदर्भ में लेखांकन में जो नया है, उसका ट्रैक रखना अनिवार्य है।

मूल रूप से, यह प्रदान किया जाता है कि निर्देशक हर चीज पर नजर रखता है। लेकिन चूंकि लेखांकन एक जटिल मामला है, इसके लिए एक विशेषज्ञ को काम पर रखा जाता है - एक लेखाकार या एक कंपनी रिपोर्टिंग का समर्थन करने के लिए, वास्तव में, आउटसोर्सिंग शर्तों के तहत कर्तव्यों को पक्ष में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कौन से कार्य किए जा रहे हैं?

लेखांकन का मुख्य उद्देश्य संगठन की गतिविधियों और उसकी संपत्ति की स्थिति के बारे में विश्वसनीय और संपूर्ण जानकारी का निर्माण करना है। यह सब आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है। संस्थापकों, प्रबंधकों, विभिन्न आंतरिक सेवाओं को पहले के रूप में उद्धृत किया जा सकता है। बाहरी उपयोगकर्ता निवेशक, लेनदार, सरकारी नियामक हैं।

वित्तीय विवरणों के लिए धन्यवाद, आप यह कर सकते हैं:

1. संगठन के लिए नकारात्मक व्यावसायिक परिणामों को रोकें।
2. कृषि पर टिकाऊ भंडार की पहचान करें।
3. संगठन के संचालन के दौरान कानून के अनुपालन की निगरानी करें।
4. दायित्वों और संपत्ति की उपस्थिति और संचलन की निगरानी करें।
5. चल रहे कार्यों की समीचीनता पर नियंत्रण स्थापित करें।
6. श्रम, वित्तीय और भौतिक संसाधनों के उपयोग की निगरानी करें।
7. वर्तमान मानकों, अनुमानों, मानकों के साथ चल रही गतिविधियों के अनुपालन की निगरानी करना।

आपको बहीखाता पद्धति के लिए क्या चाहिए?

उपरोक्त कार्यों को इस तरह के बुनियादी तरीकों और तकनीकों का उपयोग करके हल किया जाता है:

1. दस्तावेज। इसका तात्पर्य एक व्यापार लेनदेन के लिखित प्रमाण पत्र के संग्रह से है, जो इस तरह के लेखांकन को कानूनी प्रभाव देता है।
2. मूल्यांकन। यह धन को व्यक्त करने का एक तरीका है, साथ ही साथ मौद्रिक संदर्भ में उनके गठन के स्रोत भी हैं।माप।
3. डबल एंट्री। अलग-अलग खातों पर व्यावसायिक लेन-देन का इंटरकनेक्टेड प्रदर्शन जब वे डेबिट और क्रेडिट दोनों पर एक ही राशि के लिए एक साथ प्रदर्शित होते हैं।
4. इन्वेंट्री। संगठन की बैलेंस शीट पर संपत्ति की उपलब्धता की जाँच करना, जो प्राप्त वास्तविक डेटा को औपचारिक लोगों के साथ गिनना, तौलना, वर्णन करना, पारस्परिक रूप से समेटना और तुलना करके किया जाता है।
5. अकाउंटिंग अकाउंट। यह वर्तमान स्थिति को प्रदर्शित करने के लिए संपत्ति, लेनदेन और देनदारियों को समूहीकृत करने का एक उपकरण है।
6. गणना। मौद्रिक संदर्भ में कार्य, सेवाओं, उत्पादों की एक इकाई की लागत की गणना।
7. बैलेंस शीट। सूचना का स्रोत और संगठन की संपत्ति के आर्थिक समूहन की विधि इसकी संरचना, स्थान और गठन की बारीकियों पर निर्भर करती है, जिसे मौद्रिक मूल्य में व्यक्त किया जाता है। एक विशिष्ट तिथि के लिए संकलित।
8. लेखा विवरण। यह लेखांकन संकेतकों का एक सेट है जो तालिकाओं के रूप में परिलक्षित होता है और एक निश्चित अवधि के लिए देनदारियों, संपत्ति और संगठन की वित्तीय स्थिति के आंदोलन की विशेषता है।

प्रशिक्षण

एक आधुनिक एकाउंटेंट को न केवल सभी डेटा से निपटने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि उन्हें सही ढंग से प्रारूपित करना भी चाहिए। साथ ही, इस जानकारी के उपयोगकर्ताओं को ध्यान देना चाहिए। इसलिए, यदि उद्यम के लिए इसकी आवश्यकता है, तो इस मामले में आंतरिक लेखा निर्देश मदद करेगा, जो इंगित करता है कि कौन सा डेटा शीर्ष प्रबंधन को स्थानांतरित किया जाना चाहिए, विश्लेषकों को क्या, आदि।

बाहरी सेवाओं के साथ, उदाहरण के लिए,कर, चीजें इतनी आसान नहीं हैं। उनके साथ काम करने की एक विशेषता यह है कि सामग्री पर प्रपत्र को प्राथमिकता दी जाती है। बिना किसी समस्या के उनके साथ काम करने का तरीका जानने के लिए, आप शुरुआती लोगों के लिए लेखांकन पाठ्यक्रम ले सकते हैं या आपको पहले से ही अनुभवी विशेषज्ञों से अनुभव प्राप्त करना चाहिए।

आइए एक छोटे से उदाहरण पर विचार करें। मान लें कि किसी कंपनी का प्रोग्राम "1C: वेयरहाउस" है। यह सामग्री और कच्चे माल की प्राप्तियों को प्रदर्शित करता है। यह जानकारी कंपनी के प्रबंधन के लिए रुचिकर है, क्योंकि यह मामलों की वर्तमान स्थिति को दर्शाती है। लेकिन कर सेवा "1C: वेयरहाउस" बहुत कम रुचिकर है। उन्हें सामान्य घोषणाओं की आवश्यकता होती है, माल की व्यक्तिगत खेप के लिए चालान जो अन्य आर्थिक संस्थाओं को भेजे गए थे, और इसी तरह। बेशक, सत्यापन के दौरान, भेजे गए विशेषज्ञ सभी डेटा से परिचित हो जाएंगे, लेकिन समीक्षा सतही होगी।

समापन में

यहां, सामान्य शब्दों में, पोस्टिंग से लेकर बैलेंस तक शुरुआती लोगों के लिए लेखांकन पर विचार किया गया था। और भी कई बिंदु हैं जिनके बारे में मैं बात करना चाहूंगा, लेकिन फिर हम निश्चित रूप से लेख के दायरे से परे जाएंगे। लेखांकन आसान नहीं है और इसे ठीक करने के लिए बहुत प्रयास करना पड़ता है। जानने के लिए कितना कुछ है यह समझने के लिए केवल मोटी किताबों को देखने की जरूरत है।