बुनियादी योजना सिद्धांत

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

जीवन की उन्मत्त गति आपके पसंदीदा शौक, परिवार, मनोरंजन के लिए समय नहीं छोड़ती। इस पृष्ठभूमि के खिलाफ, समस्याएं उत्पन्न होती हैं जो जीवन के पूर्ण पतन का कारण बन सकती हैं। यदि आप अपने समय का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो योजना के सिद्धांतों पर यह लेख सिर्फ आपके लिए है। हम कार्यस्थल के आयोजन से लेकर वित्त तक, जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में नियोजन के प्रकारों को देखेंगे।

बुनियादी योजना सिद्धांत

चाहे यह विचार कितना भी गलत क्यों न हो कि व्यस्त रहना उत्पादक होने के समान नहीं है, हम में से कई लोग अपने जीवन में कम से कम एक बार ऐसा कार्य करते हैं जैसे कि हमने यह वाक्यांश कभी नहीं सुना हो। प्रगति के लिए आधुनिक दृष्टिकोण, कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं पर, बॉस या आपके सहयोगियों पर, यदि किसी व्यक्ति के सिर में बैठे सीमाओं के लिए नहीं तो कोई इसे दोष दे सकता है।

दुष्चक्र से बाहर निकलने के लिए, आपको अपने जीवन का पुनर्मूल्यांकन करना होगा, पेशेवरों और विपक्षों को तौलना होगा और फिर एक नया रास्ता शुरू करना होगा। नियोजन के सिद्धांत, जिन पर बाद में चर्चा की जाएगी, इससे इसमें मदद मिलेगी।

पांच कारणों से आपको दैनिक योजनाकार को अपनी नई आदत क्यों बनानी चाहिए

1. योजना आत्म-अनुशासन का निर्माण करती है।
2. डायरीआपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है।
3. पत्रिका रखने से आत्मविश्वास बढ़ता है।
4. डायरी कार्यों को अधिक प्रभावी, उज्जवल दिन बनाती है, जीवन को परिणामों से भर देती है।
5. जर्नल प्रविष्टियां आदत से रचनात्मक कार्य में बदल सकती हैं।

विज़ुअलाइज़ेशन, चित्र और यहां तक कि डिज़ाइन एक बड़ी भूमिका निभाते हैं। वैसे, डायरी रखने की अवधि के लिए आपकी प्रेरणा इस पर निर्भर करती है। ऐसी डायरी के साथ योजना के सिद्धांतों और विधियों का पालन करना आसान होता है।

सर्वश्रेष्ठ समय प्रबंधन नियम

1. हर दिन के पहले 15 मिनट टू-डू लिस्ट बनाने में खर्च करना चाहिए। यह सुनने में अटपटा लगता है, लेकिन आप वास्तव में नोटिस करना शुरू कर देंगे कि आपकी पूरी दुनिया कैसे बदल रही है। यह हर चीज की शुरुआत है। महत्व और जटिलता के आधार पर योजना के बिंदुओं को क्रमबद्ध करना उचित है।
2. उन्हें पदानुक्रम का पालन करते हुए किया जाना चाहिए। पहले - बढ़ी हुई जटिलता, फिर - माध्यमिक।
3. जैसे ही आप अपनी सूची में से प्रत्येक कार्य को पूरा करते हैं, उसमें पूरी तरह से डूब जाते हैं और किसी भी चीज़ से विचलित नहीं होते हैं। कंप्यूटर पर बैठते समय सबसे पहले उन सभी टैब और एप्लिकेशन को बंद कर दें जिनकी आपको जरूरत नहीं है, फोन को अपनी दृष्टि के क्षेत्र से हटा दें। यहां तक कि यह तथ्य भी कि फोन बस नजर में है, आपको अनजाने में मेल या इनकमिंग कॉल की जांच करने के लिए स्विच कर देता है।
4. जब आप किसी कार्य के लिए बैठते हैं, तो निर्धारित करें कि उसे पूरा करने के लिए आपको कितना समय देना होगा।
5. अपनी घड़ी को दृष्टि में रखो। जब हम काम में बहुत व्यस्त होते हैं, तो हम समय का ध्यान नहीं रख पाते हैं।
6. हर कॉल या मीटिंग से पहले दो या तीन लिख लेंइस घटना का उद्देश्य प्रदान करता है। यह बातचीत को सही दिशा में निर्देशित करने और वांछित परिणाम तेजी से प्राप्त करने में मदद करेगा।
7. किसी कार्य को पूरा करते समय संदेशों के प्राप्त होने पर उनका उत्तर देने की आदत छोड़ दें।

अपने दिन को कैलेंडर पर नियंत्रण न करने दें

कार्य शेड्यूलिंग का सिद्धांत आपके समय पर पूर्ण नियंत्रण का तात्पर्य है। जब आपको समय सीमा से निपटने की आवश्यकता हो तो अपने फोन या कंप्यूटर कैलेंडर पर नोट्स छोड़ दें। अपने आप से अपॉइंटमेंट लेना बहुत महत्वपूर्ण है।

सब कुछ मत पकड़ो

गतिविधि नियोजन के सिद्धांतों का उपयोग करते हुए, आपको पहले वर्तमान कार्य को पूरा करना होगा। यदि आपके बॉस या वरिष्ठ ने आपको कोई गैर-जरूरी काम सौंपा है, तो उसे अलग रख दें। जो आपने शुरू किया था उसे पहले पूरा करें। इससे बहुत समय बचेगा।

ना कहना सीखें

रणनीतिक योजना के सिद्धांतों का पालन करते हुए, केवल उन कार्यों को करें जो आपको आपके लक्ष्य के करीब लाते हैं। संभावनाओं की एक बड़ी संख्या में से चुनना सीखें कई चीजें जो आप करेंगे। नियोजन के संगठन के अनुपात में अवसर बढ़ते हैं: समय प्रबंधन के सिद्धांत लाखों नए रास्ते खोलते हैं। आपके पास उतना ही समय है, लेकिन करने के लिए अधिक से अधिक चीजें हैं।

अपने काम के घंटे की लागत की गणना करें

नियोजन का एक अन्य सिद्धांत यह है कि आप अपने काम के एक घंटे की लागत की सही गणना करें। सही परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित गणना करने की आवश्यकता है: मजदूरी को विभाजित करेंकार्य दिवसों की संख्या, फिर इस संख्या को प्रति दिन काम किए गए घंटों की संख्या से विभाजित करें। यह वित्तीय नियोजन के सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों में से एक है।

प्रेरणा को अलविदा कहो

ऐसे बहुत से लोग हैं जो काम नहीं कर सकते क्योंकि उनमें ऐसा करने का मनोबल नहीं है। जब आप नियोजन के सिद्धांतों का पालन करते हैं, तो आपको प्रेरणा को अलविदा कहना होगा और बस आवश्यक कार्य करना शुरू करना होगा। कई (संभवतः असफल) प्रयासों के बाद, प्रेरणा और काम करने की इच्छा एक ही समय में आएगी। मुख्य बात शिथिलता और आलस्य के बावजूद शुरू करना है।

नियमित कार्यों को अपनी आदत बनाएं

रणनीतिक योजना का सिद्धांत यह है कि आप प्रतिदिन किए जाने वाले कार्यों को एक अच्छी आदत में बदल दें। तथाकथित दिनचर्या, जिसे एक पूर्ण कार्य नहीं माना जाना चाहिए, लेकिन वास्तव में यह है। इससे आपको अपने कार्यों के बारे में बेहतर महसूस करने और उन्हें बहुत तेज़ी से और अधिक उत्पादक रूप से पूरा करने में मदद मिलेगी।

टमाटर तकनीक

हर व्यवसायी या व्यवसायी में जो गुण होना चाहिए वह है अनुशासन। प्रत्येक व्यवसाय के मालिक की एक मुख्य नौकरी की जिम्मेदारी होती है, जो सपने देखना, भविष्य की एक उज्ज्वल दृष्टि उत्पन्न करना और कंपनी कहां जाएगी, अच्छे उत्पादों के लिए विचार तैयार करना जो मौजूदा बाजार में जरूरत को पूरा करेगा और मूल्य लाएगा। दुनिया भर में।

हालांकि, एक दिलचस्प विचार के साथ आना पर्याप्त नहीं है। इस विचार को जानना जरूरी हैअमल में लाना। आपके व्यवसाय की सफलता सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करती है कि आप अपने सपनों को कामों में कैसे बदल पाते हैं। इसलिए खुद में अनुशासन बढ़ाना बेहद जरूरी है। स्वतंत्रता तब नहीं है जब आप वह करते हैं जो आप चाहते हैं, बल्कि जब आप अपनी योजना को पूरा करने के लिए अनुशासित होते हैं। इसलिए, आपको लगातार अनुशासन के "मांसपेशियों को पंप" करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह जिम में मांसपेशियों के विकास के समान है। एक टूल है जो इसमें आपकी मदद करेगा। इसे पोमोडोरो तकनीक कहते हैं।

यह तकनीक क्या है? तथ्य यह है कि इतने सारे लोग, जो अपना दैनिक कार्य करते हैं, ध्यान केंद्रित करने से पीड़ित होते हैं। हर दिन आपके पास पर्याप्त महत्वपूर्ण, प्राथमिकता वाले लक्ष्य हो सकते हैं, लेकिन आप छोटी-छोटी चीजों के कारोबार में डूबने लगते हैं, और आपका ध्यान बिखर जाता है। नतीजतन, दिन बीतता है, आप पीछे मुड़कर देखते हैं और खुद से पूछते हैं कि आज क्या किया गया था, लेकिन आपको जवाब नहीं मिल रहा है। यह सिर्फ इतना है कि आप पूरे दिन कुछ रोजमर्रा की चीजों को "क्लिक" करते हैं, महत्वपूर्ण कार्यों को हल करने के लिए समय नहीं है। पोमोडोरो तकनीक इस समस्या को हल करने में मदद करती है।

मनोवैज्ञानिकों ने सिद्ध किया है कि किसी व्यक्ति को यथासंभव उत्पादक रूप से काम करने के लिए, उसे पच्चीस मिनट की अजीबोगरीब समय अवधि में कार्य करने की आवश्यकता होती है। यह इष्टतम अवधि है जिसके दौरान व्यक्ति एकाग्रता बनाए रख सकता है। आमतौर पर पच्चीस मिनट के बाद दिमाग एकाग्र होकर काम करते-करते थकने लगता है, इसलिए इसे थोड़ा विराम देने की जरूरत है। पूरी पोमोडोरो तकनीक इस तथ्य पर आधारित है कि आप अपने लिए एक कार्य निर्धारित करते हैं जो आप चाहते हैंनिष्पादित करें, और पच्चीस मिनट की समयावधि लें।

उसी समय, आप संचार के सभी साधन बंद कर देते हैं: स्काइप, मेल, फोन, आदि। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि आप किसी भी तरह से विचलित न हो सकें। इसके बाद, आप एक टाइमर का उपयोग करें। आप किसी भी सुविधाजनक टाइमर का उपयोग कर सकते हैं ("टमाटर" तकनीक एक टमाटर के रूप में रसोई टाइमर के उपयोग के आधार पर पैदा हुई थी, जिस पर आप अधिकतम पच्चीस मिनट का पता लगा सकते थे), इसे दाईं ओर से शुरू करें समय। टाइमर टिकने लगता है, आप अपने कार्य में लगे रहते हैं, केवल उसी पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप किसी भी चीज़ से विचलित नहीं हो सकते, अन्यथा आपको टाइमर रीसेट करना होगा और फिर से उलटी गिनती शुरू करनी होगी। अगर कुछ आपको विचलित करता है, तो उसे जल्दी से अपने कंप्यूटर या डायरी नोट्स में लिख लें ताकि आप अपने ब्रेक के दौरान उस पर वापस आ सकें।

इसलिए आप अपने आस-पास के सभी लोगों को सिखाते हैं कि अगर आपके डेस्क पर टाइमर टिक रहा है तो परेशान न हों। इसका मतलब है कि आप एक बहुत ही महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं। जब पच्चीस मिनट बीत जाते हैं और टाइमर बजता है, तो आप कार्य को एक तरफ रख देते हैं और पाँच मिनट के लिए रुक जाते हैं, चाहे कार्य पूरा हुआ या नहीं। पांच मिनट के बाद, आप एक नया टाइमर सेट करते हैं और एक नया कार्य शुरू करते हैं या एक अधूरा कार्य जारी रखते हैं।

चार टमाटर के बाद आधे घंटे का ब्रेक बनाया जाता है। फिर पांच मिनट के आराम के साथ "टमाटर"। इन पांच मिनटों के दौरान गतिविधि के प्रकार को बदलना महत्वपूर्ण है: उदाहरण के लिए, वार्मअप करना, कॉफी पीना या आंखों के लिए व्यायाम करना। मानसिक गतिविधि को बदलना भी महत्वपूर्ण है। इससे आपका फोकस भी बना रहेगा। यदि आप एक दिन में आठ "आलू" बनाते हैं, तो आप बहुत हैंएक उत्पादक व्यक्ति, यदि बारह सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त किया जा सकता है।

यह तकनीक वास्तव में समस्याओं को हल करने और प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करती है। सलाह का एक शब्द: ताकि कोई कॉल आपको परेशान न करे, "पोमोडोरोस" करने से पहले अपने लिए कुछ समय निकालें और सभी जरूरी कार्यों को हल करें ताकि यह आपको पूरे दिन विचलित न करे। सभी कॉल्स, मीटिंग्स, सब कुछ जो जरूरी था - दिन की शुरुआत में तय करें। यदि आप प्रति दिन कम से कम 6 "पोमाटो" करते हैं, तो मेरा विश्वास करें, समग्र प्रदर्शन में उल्लेखनीय वृद्धि होगी, और आप अपने प्रयासों का फल देखेंगे।

सफल योजना बनाने के लिए कुछ सुझाव

• एक ही समय पर जागें। समय प्रबंधन के लिए अपनी नींद की योजना बनाना भी महत्वपूर्ण है।
• रात को सोना चाहिए। सोने का आदर्श समय 22:00 से 06:00 बजे तक है। शरीर के पास आराम करने और ताकत हासिल करने का समय है। यदि आप सुबह बिस्तर पर जाते हैं, तो जैविक घड़ी भटक जाती है। इसलिए "स्विंग" करना इतना मुश्किल है। कुछ लोग किचन में जाकर अपने लिए एक कप कॉफी बनाते हैं, लेकिन इससे शरीर की थकान की समस्या हल नहीं होती है।
• ध्यान के लिए समय निकालें। इसे सुबह या शाम 20-30 मिनट तक करें। यह एकाग्रता बढ़ाता है, तंत्रिका तंत्र को मजबूत करता है और समग्र स्वास्थ्य में सुधार करता है।
• सुबह कंट्रास्ट शावर लें। उबला हुआ महसूस न करने के लिए, ऐसी प्रक्रिया के 10 मिनट पर्याप्त हैं।

सभी युक्तियों का पालन करके, आप सीख सकते हैं कि अपने समय की योजना और प्रबंधन कैसे करें। मुख्य बात शुरू करना है!