एक उदाहरण खोज रहे हैं कि कार्यदिवस की तस्वीर कैसे भरें?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

कार्य विवरण की मदों का सही-सही निर्धारण करने, कार्यभार का विश्लेषण करने के साथ-साथ किसी भी कर्मचारी के प्रदर्शन के लिए कार्य दिवस की एक तस्वीर का उपयोग किया जा सकता है। भरने का एक उदाहरण आपको इस लेख में नीचे मिलेगा।

यह ज्ञात है कि सभी श्रम संसाधनों को अधिकतम दक्षता के साथ काम करना चाहिए। उत्पादन को अनुकूलित करने के लिए, इसके प्रत्येक तंत्र को घड़ी की कल की तरह काम करना चाहिए। और अगर साधारण लाइन कर्मियों को स्थापित समय सीमा का पालन करना है, तो इंजीनियरिंग टीम के काम का पालन कैसे करें?

कर्मचारी कार्यभार को ट्रैक करने का एक तरीका

कार्य दिवस की तस्वीरों का उपयोग करके इस समस्या को हल किया जा सकता है।

यह टूल आपको यह समझने की अनुमति देगा कि क्या कार्यकर्ता के पास खाली समय है, या वह पूरी तरह से श्रम प्रक्रिया के लिए समर्पित है। लेकिन भले ही उसके पास एक मिनट का आराम न हो, नीचे दिए गए उदाहरण का उपयोग करके एक कार्य दिवस की एक तस्वीर भरकर, आप आसानी से निर्धारित कर सकते हैं कि उसकी दक्षता क्या है।

संकलन कैसे करें और किसे करना चाहिए?

आप या तो अपने स्वयं के मानकीकरण का उपयोग कर सकते हैं, जो सभी बड़े उद्यमों में उपलब्ध हैं, या मानकीकरण और मानकीकरण के लिए निजी कंपनियों की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अपने दम पर कुछ काम करना हमेशा सस्ता होता है, खासकर जब से नीचे दिए गए कार्य दिवस की तस्वीर भरने के उदाहरण का उपयोग करके इस मुद्दे को समझना मुश्किल नहीं है।

उन लोगों के लिए जो एक एकाउंटेंट, इंजीनियर या किसी अन्य कर्मचारी को राशन देना चाहते हैं, आपको फोटो लेने से पहले नौकरी के विवरण, काम के समय के साथ-साथ काम के मुख्य क्षेत्रों से खुद को परिचित करना चाहिए।

ऐसा इसलिए किया जाना चाहिए ताकि जिस व्यक्ति की जांच की जानी है, वह रैटर को गुमराह न कर सके। आखिरकार, माप में कोई अर्थ नहीं है जिसमें कार्यकर्ता जानबूझकर धीमा कर देता है या वर्कफ़्लो को रोकता है।

ड्राइंग करते समय, आप स्वीकृत राष्ट्रीय मानदंडों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं

नीचे दिए गए कार्य दिवस की एक तस्वीर भरने के उदाहरण का उपयोग करने से पहले, आपको कुछ कार्यों के प्रदर्शन के लिए विकसित और अनुमोदित मानकों से परिचित होना चाहिए। हालांकि आज कुछ मानदंड हैं जो सोवियत संघ के दिनों से लागू हैं। बेशक, आपको कुल समय पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन नए माप बनाते समय क्रियाओं का क्रम, कार्य का दायरा और सहायक सामग्री का उपयोग बहुत उपयोगी होगा।

आइए कार्य दिवस की तस्वीर भरने के एक विशिष्ट उदाहरण पर विचार करें:

तारीख		नाम	स्थिति
02.11.2015		एंजेलिका एवगेनिव्ना इवानोवा	लेखाकार
कार्यदिवस		दिन की शुरुआत	दिन का अंत
सोमवार		08: 00	17:00
कार्य दिवस की तस्वीर
एन/एन	प्रक्रिया का नाम	समय		अवधि, मिनट	प्रोसेस इंडेक्स
1	कार्यालय खोलो, कंप्यूटर चालू करो, कार्यस्थल तैयार करो	07:55-08: 00		5	पीजेडपी
2	1सी प्रोग्राम खोलें, लेनदेन दस्तावेज अपलोड और प्रिंट करें	08: 00-08:35		35	ओपी
3	पेरोल के लिए दस्तावेज तैयार करें	08:35-11:20		165	ओपी
4	मुख्य लेखाकार के साथ वेतन राशि पर सहमति	11:20-11:30		10	ओपी
5	1सी प्रोग्राम में पेरोल करें	11:30-12: 00		30	ओपी
6	लंच ब्रेक	12:00-13: 00		60	वीओ
7	क्लाइंट-बैंक के साथ काम करना (मजदूरी की जानकारी दर्ज करना)	13:00-14:45		105	ओपी
8	अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने के लिए सेवाओं पर जानकारी एकत्र करना	14:45-15:30		45	डीपी
9	अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना	15:30-16:45		75	ओपी
10	फ़ोल्डर में रिपोर्ट और दस्तावेज़ फैलाएं, फ़ोल्डर्स को उनके स्थान पर रखें, कंप्यूटर बंद करें, कार्यस्थल की सफाई करें	16:45-17: 00		15	पीजेडपी
11	कार्य दिवस की समाप्ति	17:00
				मिनट	%
कुल मापा गया, जिनमें से:				545	100, 00
पीजेडपी				20	3, 68
ओपी				420	77, 06
वीओ				60	11, 00
डीपी				45	8, 26
एनटीवी				0	0, 00

उपरोक्त एक एकाउंटेंट के कार्य दिवस की तस्वीर है। भरने का एक उदाहरण दिखाता है कि आप प्रशासनिक और प्रबंधकीय स्तर के कर्मचारी के लिए कुशलता से टाइमकीपिंग कैसे बना सकते हैं। लेकिन समय दक्षता को समझने के लिए, आपको यह समझने की जरूरत है कि प्रोसेस इंडेक्स कॉलम में क्या है।

समय किस पर व्यतीत होता है?

PZP - प्रारंभिक और अंतिम प्रक्रिया। इस समूह में कार्य दिवस के लिए कार्यस्थल की तैयारी या श्रम गतिविधि को पूरा करने से संबंधित कार्य शामिल हैं।

ओपी - संचालन प्रक्रिया। इसमें सीधे वे सभी कार्य शामिल हैं जो नौकरी विवरण में हैं और कर्मचारी को उन्हें करना चाहिए।

VO - आराम या व्यक्तिगत जरूरतों के लिए समय। ये उत्पादन प्रक्रिया में विराम हैं, जिन्हें कार्य दिवस द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

डीपी - अतिरिक्त प्रक्रियाएं। इस समूह में ऐसे कार्य हैं जो ईपी में शामिल नहीं हैं, लेकिन उनके बिना काम शुरू करना असंभव है। उदाहरण के लिए, मशीन पर काम करने वालों के लिए, यह उपकरण स्थापित करना, काम की सतह तैयार करना आदि है।

NTV समय की गैर-परिचालन बर्बादी है। इस समूह में वह सारा समय शामिल है जो कार्य प्रक्रिया पर खर्च नहीं किया गया था (परिवार के साथ फोन कॉल, स्टोर पर जाना, व्यक्तिगत मुद्दों को हल करना, आदि)।

वह क्या कहते हैंएक कार्य दिवस की उपरोक्त तस्वीर?

उपरोक्त भरने वाले उदाहरण का उपयोग किसी कर्मचारी के कार्यभार और श्रम दक्षता का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। यह देखा जा सकता है कि समय की गैर-परिचालन बर्बादी नहीं है, न्यूनतम समय आराम या व्यक्तिगत जरूरतों पर खर्च किया जाता है। बाकी समय कर्मचारी अपने तत्काल कर्तव्यों पर खर्च करता है।

यह समझने के लिए कि कार्य करने का समय कहाँ जाता है, आपको कार्य दिवस की एक फ़ोटो चाहिए। एक इंजीनियर के लिए भरने का एक उदाहरण ऊपर से अलग नहीं होगा, क्योंकि दिया गया फॉर्म इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मियों के लिए भी उपयुक्त है। केवल कार्यों के प्रकार और नाम भिन्न हो सकते हैं।