कार्य समय उपयोग दर - सुविधाएँ, विश्लेषण और संकेतक

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-02 13:55

वर्तमान में, आधुनिक रूसी वास्तविकताओं में कई उद्यमों की संकट की स्थिति में, वित्तीय, मौद्रिक और श्रम संसाधनों को बचाने के तरीके खोजने की संभावनाओं के बारे में बार-बार सवाल उठता है। इस प्रयोजन के लिए, कार्य समय के उपयोग के संकेतकों सहित कई आर्थिक संकेतकों की जांच की जाती है। श्रम लागत में बचत को सही ठहराने के लिए, उद्यमों और उसके घटक तत्वों के कर्मचारियों के काम के समय की सावधानीपूर्वक जांच की जाती है, साथ ही इसके प्रभावी उपयोग के विशेष संकेतक, उदाहरण के लिए, कार्य समय की उपयोगिता दर।

हमारे देश में वित्तीय संकट के संदर्भ में, प्रबंधन को लगातार अवसरों और कर्मचारियों के काम करने के लिए प्रोत्साहन बढ़ाने के तरीकों की तलाश करनी चाहिए, जिसमें कर्मचारियों के समय की बचत भी शामिल है, जो हमेशा आठ घंटे का कार्य दिवस नहीं होता है।, जैसा कि व्यक्त किया गया है और एक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्य अनुसूची।

2016 में, एआरबी प्रो ट्रेनिंग इंस्टीट्यूट समूह की कंपनियों के विशेषज्ञों द्वारा एक अध्ययन किया गया थाजिसमें मास्को, सेंट पीटर्सबर्ग, यूराल और साइबेरिया में स्थित 12 रूसी कंपनियों के 2788 कर्मचारियों का साक्षात्कार लिया गया था। अध्ययन से पता चला है कि लगभग 50% कार्य समय कर्मचारियों द्वारा तर्कहीन और अक्षम रूप से उपयोग किया जाता है। कार्य समय के तर्कहीन उपयोग पर निम्नलिखित परिणामों की पहचान की गई:

• 80 मिनट "स्मोक ब्रेक" पर बिताए;
• चाय के लिए 60 मिनट;
• सहकर्मियों के साथ 60 मिनट का अनौपचारिक संचार;
• श्रम की तीव्रता को कम करने के लिए 45 मिनट;
• 15 मिनट देरी से।

ये परिणाम निराशाजनक हैं और कार्य शेड्यूल में संशोधन और कार्य समय की अनावश्यक बर्बादी को समाप्त करने की आवश्यकता है।

काम के घंटे

कार्य समय कार्यस्थल पर कर्मचारी के ठहरने की अवधि है, जो श्रम नियमों के अनुसार कानून द्वारा स्थापित किया गया है। तदनुसार, कंपनी की लाभप्रदता के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त इसके उपयोग की पूर्णता और तर्कसंगतता की डिग्री पर निर्भर करती है।

विश्लेषण अर्थ

किसी भी उद्यम में काम करने के समय के व्यय पर नियंत्रण प्रबंधन प्रबंधन का एक अनिवार्य कार्य है, जिसमें वित्तीय या भौतिक नियंत्रण और लेखांकन के कार्यों के विपरीत कई विशेषताएं हैं।

ऐसी विशेषताएं इस तथ्य से संबंधित हैं कि काम के घंटों को मानक मूल्य से ऊपर नहीं बढ़ाया जा सकता है, जो आमतौर पर रूसी संघ के श्रम संहिता या उद्यम के श्रम नियमों द्वारा स्थापित किया जाता है। काम के घंटों की भरपाई कीमतों में कटौती से नहीं की जा सकती, क्योंकिमजदूरी भी काफी सख्ती से विनियमित होती है।

इस कारण से उपलब्ध समय का यथासंभव कुशलता से उपयोग करना चाहिए।

चूंकि कर्मचारी कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण संसाधनों में से एक है, यह हमेशा उद्यम की उत्पादन प्रक्रिया के संबंध में आदेशों के लिए उपलब्ध होना चाहिए, हमेशा उचित कार्य क्रम में होना चाहिए। अन्यथा, कंपनी की निचली रेखा (लाभप्रदता, लाभप्रदता) में गिरावट आएगी।

कर्मचारी समय के उपयोग का आकलन करने से प्रबंधन के सभी स्तरों को उद्यम के सबसे महत्वपूर्ण संसाधन के उपयोग के साथ-साथ कर्मचारियों की कार्य गतिविधि के बारे में सटीक और पूर्ण जानकारी प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

कंपनी के कर्मचारियों द्वारा काम के समय का तर्कसंगत उपयोग एक पूर्वापेक्षा है, जो वास्तव में उत्पादन प्रक्रिया के सुचारू संचालन के साथ-साथ इसके व्यक्तिगत तत्वों के समन्वित कार्य और सेट के सफल कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने की अनुमति देता है। योजनाएं।

सामान्य तौर पर, वर्किंग टाइम फंड (बाद में एफडब्ल्यू के रूप में संदर्भित) का अध्ययन, साथ ही साथ मुख्य गुणांक, कंपनी में संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया के संगठन, और श्रम उत्पादकता और अंतिम दोनों को प्रभावित करता है। कंपनी की गतिविधि का परिणाम - लाभ।

आर्थिक मंदी की वर्तमान परिस्थितियों में, सामाजिक अंतर्विरोधों के बढ़ने और तनाव के उद्भव के साथ, अध्ययन के तहत क्षेत्र में डेटा का निर्धारण करना विशेष रूप से प्रासंगिक हो जाता है।

लक्ष्य और उद्देश्य

मुख्य समस्याघरेलू तरीकों में इस क्षेत्र में अनुभव की कमी या कुछ दक्षताओं की कमी के कारण कार्य को हल करने में विशेषज्ञों की कठिनाई है।

विदेशी व्यवहार में, कर्मचारियों के कार्य समय का अध्ययन भी बहुत लोकप्रिय है, क्योंकि उद्यम की व्यावसायिक प्रथाओं के विभिन्न पहलुओं पर इसके प्रभाव का बहुत सकारात्मक मूल्यांकन किया जाता है, लेकिन इसके लिए कुछ अनुकूलन की आवश्यकता होती है।

विश्लेषण का मुख्य उद्देश्य उत्पादन और गुणवत्ता में गिरावट को रोकने के लिए सिफारिशें विकसित करना है।

प्रस्तावित विश्लेषण का कार्य उत्पादन में सबसे कमजोर क्षणों की पहचान करना है, जो श्रम के उपयोग से जुड़े हैं।

कार्य समय की लागत के उपयोग के संकेतकों का विश्लेषण करने की पद्धति को निम्नलिखित चरणों द्वारा दर्शाया गया है:

1. उद्यम में उपयोग किए जाने वाले काम के घंटों का विश्लेषण और मोड द्वारा कर्मियों का पुनर्वितरण;
2. रात में कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना (जब कर्मचारियों का प्रदर्शन कम हो), ओवरटाइम (जब कर्मचारियों का प्रदर्शन भी कम हो);
3. फिर, कार्य समय की प्रभावशीलता का आकलन किया जाता है, इस उद्देश्य के लिए आरएफ के उपयोग का विश्लेषण किया जाता है, आरएफ का संतुलन निर्धारित किया जाता है और गठित किया जाता है, प्रति कर्मचारी आरएफ की गणना की जाती है, और कुछ अन्य संकेतक भी हैं निर्धारित;
4. अगले चरण में, पीडीएफ को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाले कारणों को समझना और पहचानना आवश्यक है;
5. पहचाने गए "दर्द" स्थानों को खत्म करने और प्रस्तावित करने के लिए मुख्य उपाय विकसित किए जा रहे हैंनकारात्मक परिणामों को दूर करने के विकल्प।

गुणांक की सामान्य विशेषता

कार्य समय उपयोग दर (बाद में किरव के रूप में संदर्भित) का उपयोग उद्यमों के स्तर पर और अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों के स्तर पर संकेतकों का विश्लेषण और तुलना करने के लिए किया जाता है। साथ ही, यह गुणांक यह आकलन करना संभव बनाता है कि उद्यम मुख्य श्रम योजना को पूरा करने के लिए श्रम संसाधनों और शर्तों का उपयोग कैसे करता है।

यह गुणांक बड़ी संख्या में कारकों से प्रभावित होता है जो एक निश्चित प्रणाली को जोड़ते हैं। इसीलिए उद्यम में श्रम समय का अध्ययन करने के लिए विभिन्न गुणांकों का उपयोग किया जाता है, जिनकी गणना के तरीके नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।

किर्व की गणना करने के लिए, आप किसी विशेष कंपनी में काम के घंटों के संतुलन में निहित डेटा का उपयोग कर सकते हैं। प्राथमिक लेखा डेटा का उपयोग श्रम पर रिपोर्टिंग के लिए किया जा सकता है।

प्रमुख संकेतकों की सूची

उत्पादन प्रक्रिया में, अक्सर काम के घंटे खो जाते हैं। पीडीएफ की प्रभावशीलता का अध्ययन करते समय इन मूल्यों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। सभी प्रकार के नुकसानों को कम करना (इंट्रा-शिफ्ट और पूरे दिन दोनों) काम के घंटों के उपयोग की दर में वृद्धि में योगदान देता है।

अध्ययन के दौरान, कार्य समय लागत के उपयोग के लिए कई गुणांकों की गणना की जाती है।

कार्यकर्ता उपयोग दरअवधि निम्न सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

केआरपी=डीएफ/डीएन, जहां डीएफ एक निश्चित समय अवधि, दिनों के लिए एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की कुल संख्या है;

Dn - एक कर्मचारी को एक निश्चित अवधि, दिनों के लिए काम करने के लिए आवश्यक दिनों की संख्या।

कार्य दिवस उपयोग कारक निम्न सूत्र का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है:

Krd=t_fu/t_n,

जहां टी_{फू - औसत वास्तविक कार्य दिवस, घंटे;}

t_{n - औसत कार्य दिवस, घंटे।}

अभिन्न गुणांक सार्वभौमिक है और कार्य दिवस (अध्ययन अवधि के) के उपयोग के प्रतिशत को दर्शाता है। इसे निम्न सूत्र द्वारा दर्शाया जाता है:

Kint=KrpKrd100;

इस सूचक की गणना दो पिछले गुणांक की परिभाषा के आधार पर की जाती है।

नौकरियों और पारियों के लिए अभिन्न भार कारक निम्न सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

Kizrm=Krsचीन, Крс - शिफ्ट उपयोग दर, जिसे मौजूदा कार्य व्यवस्था के अनुसार उद्यम में शिफ्ट की कुल संख्या से शिफ्ट अनुपात को विभाजित करके गणना की जा सकती है;

सीएनआर निरंतरता अनुपात है, जिसे सबसे अधिक भरी गई शिफ्ट में कर्मचारियों की संख्या और नौकरियों की कुल संख्या के अनुपात के रूप में परिभाषित किया गया है।

शिफ्ट अनुपात की गणना दो तरह से की जा सकती है:

1. एक विशिष्ट तिथि पर:

तिथि बदलें=चो/एच, चो - सभी पारियों के अनुसार श्रमिकों की संख्या, लोग;

H - सबसे अधिक भरे जाने वाले श्रमिकों की संख्याशिफ्ट, लोग

2. कैलेंडर अवधि के लिए:

एक्समेन लेन=डीएस/डी, जहां कैलेंडर अवधि के लिए एक्समेन प्रति-शिफ्ट गुणांक;

Ds - सभी शिफ्टों में रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम किए गए दिनों की संख्या, मानव-दिवस

D - सबसे अधिक भरी हुई पाली में दिनों की संख्या, मानव-दिवस।

डाउनटाइम उपयोग कारक निम्न सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

किप=टी_पी/(टी_पी + टी_{एनपी), जहां किप डाउनटाइम उपयोग दर है;}

t_{p - उपयोग किए गए डाउनटाइम के घंटों की संख्या, मानव-घंटे;}

t_{np - अप्रयुक्त डाउनटाइम की कुल राशि, मानव-घंटे।}

पीडीएफ के उपयोग के मुख्य कारक और उनकी गणना करने के तरीके

साहित्य में, इस विश्लेषण के ढांचे में कार्य समय निधि की निम्नलिखित उपयोगिता दर पाई जा सकती है।

कार्य समय की अधिकतम संभव निधि का उपयोग करने का गुणांक। निम्न सूत्र द्वारा निर्धारित:

केएमवीएफवी=(टीएफ/टीएमवीएफ)100, जहां Tf वास्तव में स्कूल के घंटों, घंटों में काम किए गए कुल घंटों की संख्या है;

टीएमवीएफ - अधिकतम संभव पीडीएफ, घंटे।

यह गुणांक तब आवश्यक होता है जब पूरे उद्यम में या उसके व्यक्तिगत प्रभागों के लिए पीडीएफ के विश्लेषण से उचित निष्कर्ष निकालना आवश्यक हो।

टाइम फंड की उपयोगिता दर निम्न सूत्र के अनुसार निर्धारित की जा सकती है:

केटीएफवी=(टीएफ/टीटीएफ)100, जहां Ttf टाइमशीट, घंटे के लिए कुल PDF है।

यह गुणांकइसका उपयोग तब किया जाता है जब क्रॉस-इंडस्ट्री तुलनाओं में PDF के उपयोग के स्तर की तुलना करना आवश्यक होता है।

कैलेंडर कार्य समय उपयोग कारक को निम्न सूत्र के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है:

केकेएफ=(टीएफ/टीकेएफ)100, जहां Tkf समय, घंटों का कैलेंडर फंड है।

इस अनुपात का व्यापक रूप से उद्यम, उद्योग स्तर पर रुझानों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है।

संकेतक रुझान

कार्य समय लागत के उपयोग के उपरोक्त सभी मूल्यों की गणना और मूल्यांकन कई अवधियों के लिए किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, आधार वर्ष और रिपोर्टिंग या रिपोर्टिंग अवधि और नियोजित एक के लिए। इसके अलावा, समय की लागत के उपयोग के संकेतकों की गतिशीलता का आकलन किया जाता है और विकास और विकास दर का आकलन किया जाता है। गुणांक की वृद्धि की सकारात्मक गतिशीलता उद्यम के कर्मचारियों के उपयोग पर उच्च रिटर्न का संकेत देगी; इसके विपरीत, गुणांक की नकारात्मक गतिशीलता उद्यम के कर्मचारियों के उपयोग के प्रभाव में कमी का संकेत देती है, जो समग्र रूप से उद्यम के अंतिम परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी भी उद्यम का मुख्य कार्य यह सुनिश्चित करना है कि उपरोक्त सभी गुणांक के मूल्यों में वृद्धि हो, जिसका अर्थ यह होगा कि उद्यम के कर्मचारियों के समय का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है।

उपरोक्त प्रक्रियाओं की दक्षता बढ़ाने के उपायों में हो सकते हैंनिम्नलिखित क्षेत्रों पर प्रकाश डालें:

• अपने तत्वों द्वारा कार्य समय की संरचना में सुधार;
• श्रम उत्पादन प्रक्रिया में श्रमिकों के डाउनटाइम को कम करना। इसके लिए, श्रम अनुशासन में सुधार, काम करने की स्थिति में सुधार, श्रम सुरक्षा और रुग्णता को कम करने के उपायों की आवश्यकता है;
• रनिंग टाइम की निरंतर निगरानी - साल में कम से कम दो बार सेल्फ-फोटो का उपयोग करके;
• प्रबंधक की डायरी रखना आवश्यक;
• कार्य दिवस की दैनिक विचारशील योजना;
• अधिकार का प्रतिनिधिमंडल;
• योजना सुधार;
• दोहराए जाने वाले नियंत्रण कार्यों की लागत को कम करना;
• समय लागत के अन्य तत्वों के मूल्य में कमी के कारण समग्र संतुलन में परिचालन समय के हिस्से में वृद्धि;
• कर्मचारी समय लागत की संरचना में सुधार (उदाहरण के लिए, मशीन समय की हिस्सेदारी बढ़ाना);
• कुछ कर्मचारियों और व्यवसायों के लिए एक गैर-मानक कार्य अनुसूची का संगठन;
• अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के तरीके सीखने के लिए, काम पर कर्मचारी के प्रदर्शन के स्तर को बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन का उपयोग;
• विशेष प्रणालियों का उपयोग करके कंपनी में समय पर नज़र रखने का स्वचालन। ऐसी प्रणाली आपको व्यक्तिगत रूप से और पूरे विभाग के कर्मचारियों के काम की दक्षता बढ़ाने की अनुमति देती है। प्रबंधक आवश्यक जानकारी प्राप्त करते हुए दूर से भी कर्मचारियों के समय की स्थिति को नियंत्रित करने में सक्षम होगा।

समापन में

इस प्रकार, प्रस्तुत कार्य समय उपयोग दरकिसी विशेष कंपनी के लिए अपने प्रबंधन को पीडीएफ के उपयोग की प्रभावशीलता में मौजूदा रुझानों को निर्धारित करने की अनुमति देगा।