लॉगबुक कैसे फ्लैश करें?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करते समय, जल्दी या बाद में आपको लॉग रखने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। कुछ अधिकृत निकायों के अगले निरीक्षण के दौरान यह ज्ञान प्राप्त न हो तो अच्छा है। कार्यालय के काम में फर्मवेयर एक महत्वपूर्ण तत्व है, जिसे अनदेखा नहीं किया जाना बेहतर है ताकि "जुर्माना न हो"। यदि दस्तावेज़ को गलत तरीके से सिला जाता है, तो भविष्य में यह साबित करना समस्याग्रस्त होगा कि सूचना का प्रतिस्थापन नहीं हुआ था। कैसे ठीक से फ्लैश करें, इस प्रकाशन में पत्रिका का नंबर बताया गया है।

जिम्मेदारी

कुछ दस्तावेज़ बहुत महत्वपूर्ण हैं और इसलिए भंडारण और स्वरूपण पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। फ़र्मवेयर और दस्तावेज़ों को नंबर देना कोई सनक नहीं है, बल्कि पृष्ठों को फाड़ने/जोड़ने और अन्य अनधिकृत कार्रवाइयों से अवैध परिवर्तनों से सुरक्षा है।

क्या मुझे किसी निजी कार्यालय में पत्रिकाओं को फ्लैश करने की आवश्यकता है? इसका जवाब है हाँ। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि संगठन के पास किस प्रकार का स्वामित्व है, चेक आसानी से एक साधारण व्यक्तिगत उद्यमी के पास आ सकता है, क्योंकि कानून सभी के लिए समान है।

सचिव या लिपिक को नियुक्त करते समय, यह तुरंत स्पष्ट करना बेहतर है कि क्या उम्मीदवार किताबों की सिलाई करना जानता है और यह कैसे करता है? यदि इस प्रश्न का उत्तर देने में कठिनाइयाँ हैं, तो ध्यान रखें: यह आवेदक एक विश्वसनीय भागीदार नहीं बनेगा, क्योंकि फर्मवेयर कौशल सही ढंग से पत्र लिखने की क्षमता से कम महत्वपूर्ण नहीं है या "ब्लाइंड टेन-" का उपयोग करके कंप्यूटर पर जल्दी से टेक्स्ट टाइप करता है। उंगली विधि"। और अच्छी खबर यह है कि एक बार जब आप इस मुद्दे से निपट लेंगे तो यह ज्ञान आसानी से प्राप्त किया जा सकता है।

कुछ संरचनाओं में, उदाहरण के लिए, कानून प्रवर्तन एजेंसियां, आंतरिक लेखा परीक्षा सेवा हमेशा विशेष पूर्वाभास के साथ एक लेखा परीक्षा आयोजित करती है, और सबसे पहले यह देखती है कि क्या पत्रिकाओं को ठीक से डिज़ाइन किया गया है, यहां तक कि वे नोटों की जगह की जांच भी करते हैं कर्मियों!

सभी कैश रजिस्टर पहले सिले जाने चाहिए, वित्त से संबंधित हर चीज हमेशा नियंत्रण सेवाओं के फोकस में होती है। इनकमिंग / आउटगोइंग पत्राचार और अन्य चीजों को चिह्नित करने के लिए आपको शिकायत पुस्तिका, और ऑर्डर बुक, और पत्रिकाओं को भी फ्लैश करना चाहिए।

कुछ पत्रिकाओं को वर्षों से उद्यमों में रखा गया है, इन मामलों में ऐसा होता है कि फर्मवेयर थ्रेड पुस्तक को बुढ़ापे से अलग नहीं होने में मदद करता है।

किसी पत्रिका की सिलाई और नंबर कैसे लगाएं: चरण दर चरण निर्देश

केवल अपने पहले दस्तावेज़ को फ्लैश करना वास्तव में कठिन है। आखिरकार, आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें और किसी पत्रिका को ठीक से कैसे फ्लैश करें, इसे कैसे देखें। लेकिन बाद के दस्तावेजों के साथ काम करना एक सामान्य नियमित हेरफेर होगा और नहीं।

पत्रिका को कैसे फ्लैश करें?फोटो में नीचे एक नमूना देखा जा सकता है, एक दृश्य सहायता हमेशा एक हजार लिखित शब्दों से बेहतर काम करती है।

नंबरिंग

यदि जर्नल में कम से कम एक शीट गायब है, तो यह तुरंत निरीक्षण निकाय को उद्यम में एक आधिकारिक जालसाजी के विचार की ओर ले जाएगा। यदि चादरें फटी हुई थीं, तो कुछ जानकारी छिपाई गई थी, और फिर वे यह पता लगाएंगे कि इससे किसे लाभ होता है और क्यों। अगर इंस्पेक्टर कंपनी को किसी चीज के लिए निश्चित रूप से दंडित करना चाहता है, तो बिना लाइसेंस वाले दस्तावेज उसकी गतिविधियों में एक उत्कृष्ट "हुक" होंगे।

आप पुस्तक को मैन्युअल रूप से क्रमांकित कर सकते हैं, और यह चादरें हैं जो क्रमांकित हैं, पृष्ठ नहीं। कवर एक शीट नहीं है; अरबी अंक आमतौर पर निचले दाएं कोने में रखे जाते हैं। यदि मैन्युअल रूप से नंबरिंग करते समय कोई गलती हुई है, तो आप पेन से नंबर को ठीक कर सकते हैं और उसके बगल में एक अधिकारी के हस्ताक्षर डाल सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक सचिव जो उद्यम में पत्रिकाओं को चमकाने के लिए जिम्मेदार है।

आधुनिक बाजार सामानों से भरा हुआ है, आप आसानी से एक सुंदर संख्या वाली पत्रिका तुरंत खरीद सकते हैं। यह निस्संदेह सुविधाजनक है, क्योंकि एक से सौ तक की संख्या लिखना सबसे रोमांचक काम नहीं है।

फर्मवेयर के लिए धागा

एक साधारण धागा, जैसा कि हम बटनों पर सिलाई करते हैं और रोजमर्रा की जिंदगी में आदतन इस्तेमाल करते हैं, काम के लिए उपयुक्त नहीं है। यदि आप एक पतला नमूना लेते हैं, तो समय के साथ धागा टूट सकता है, और फिर आपको पत्रिका को फिर से फ्लैश करना होगा, और यह कुछ मिनटों की बात है।

अक्सर, एक क्लर्क के शस्त्रागार में एक नायलॉन का धागा होता है, जो इतना मजबूत होता है कि इसे नंगे हाथों से तोड़ना असंभव है, यहपत्रिका गलती से गिर जाने पर भी, सभी शीटों को एक साथ सटीक रूप से रखेगी।

छेद कैसे करें?

एक पतली पत्रिका या नोटबुक में, धीरे-धीरे, धीरे-धीरे, चरण दर चरण, पृष्ठ दर पृष्ठ, सभी शीटों में छेद करके छेद किए जा सकते हैं। लेकिन अगर आपको मल्टी-पेज कॉपी से निपटना है, तो वे आमतौर पर मदद के लिए एक ड्रिल लेते हैं। यह देखना विशेष रूप से रोमांचक है कि एक नाजुक एकाउंटेंट लड़की कितनी चतुराई से एक उपकरण को संभाल सकती है। और फिर भी, इस तरह के भारी तोपखाने का सहारा लेना, पुरुष समर्थन को सूचीबद्ध करना बेहतर है।

अपनी पत्रिका को साफ-सुथरा बनाए रखने के लिए, कवर को न छेड़ें, भले ही आप वास्तव में चाहें। छेद जितना संभव हो रीढ़ (बाध्यकारी) के करीब बनाया जाना चाहिए, फिर पृष्ठ खोलते समय, धागे व्यावहारिक रूप से दिखाई नहीं देंगे, और वे स्तंभ के उपयोगी क्षेत्र पर कब्जा नहीं करेंगे।

आमतौर पर दो छेद होते हैं, उनके बीच की दूरी 6-10 सेंटीमीटर होती है। छेद लगभग किताब के बीच में स्थित हैं।

छेद बनने के बाद, धागे को एक बड़ी सुई में डाला जाता है और छिद्रों के माध्यम से खींचा जाता है। धागे की दोनों पूंछ पत्रिका के पीछे (आखिरी पृष्ठ और कवर के पीछे के बीच) रहनी चाहिए।

धागे की लंबाई

आपको तुरंत यह पता लगाने की भी आवश्यकता है कि धागे को कितनी देर तक काटना है, इसके दोनों "पूंछ" को लगभग 15 सेंटीमीटर मुक्त रहना होगा, लेकिन मार्जिन के साथ कार्य करना बेहतर है, अतिरिक्त मिलीमीटर हमेशा काटा जा सकता है बंद। सिरों की आवश्यकता है ताकि उनके ऊपर गिने हुए पृष्ठों की संख्या के साथ एक नियंत्रण पत्रक चिपकाया जा सके।

कंट्रोल शीट

फर्मवेयर का पूरा बिंदुपत्रिकाओं को किसी भी परिस्थिति में किसी भी परिस्थिति में घर में बनी "सील" की मदद से किसी भी दस्तावेज़ में मौजूद चादरों की संख्या को स्थायी रूप से ठीक करना है।

हमें कागज के एक कटे हुए टुकड़े की आवश्यकता है, लगभग 1010 सेमी, आपको उस पर मैन्युअल रूप से लिखना होगा या कंप्यूटर पर निम्नलिखित पाठ प्रिंट करना होगा: "इस पत्रिका में, "…" क्रमांकित और सज्जित है। पृष्ठ। उद्यम के मुखिया को अपना संकल्प कागज के एक चौक पर रखना चाहिए, ऑपरेशन की तारीख भी डाल दी जाती है।

धागे को एक गाँठ में बाँधा जाता है, और सिरे मुक्त रहते हैं, नियंत्रण पत्रक को PVA से चिपकाया जाता है, गाँठ पर और धागे के हिस्से पर। गोंद सूखने के बाद, प्रबंधक नियंत्रण पत्रक पर एक मुहर लगाता है ताकि वह अपने किनारों से आगे निकल जाए और कवर पर ही निशान मौजूद हो। यह लॉग की अखंडता पर अतिक्रमण से बचाने के लिए उपयोग की जाने वाली प्राथमिक योजना है।

उपयोगी टिप्स

1. सबसे साधारण छात्र की नोटबुक भी जर्नल बन सकती है।
2. पत्रिका को फ्लैश करने के तरीके के बारे में जानकारी के माध्यम से फावड़ा, अगले उपयोगी टिप पर आना हमेशा संभव नहीं होता है। तनाव से सावधान रहें, फर्मवेयर पर्याप्त ढीला होना चाहिए, अन्यथा फीता / धागा छेद में कट जाएगा और पृष्ठों को फाड़ देगा, या पुस्तक पूरी तरह से नहीं खुल पाएगी। एक कसकर बंधी हुई पत्रिका प्रसार के केंद्र में लिखने से रोकती है।
3. और आप इंटरनेट पर स्थापित नमूने का आवश्यक रूप भी पा सकते हैं, इसे प्रिंट कर सकते हैं, इसे छेद पंच से छेद सकते हैं, इसे सीवे कर सकते हैं, एक "नियंत्रण" चिपका सकते हैं।
4. गोंद-पेंसिल के साथ नियंत्रण पत्रक को ठीक करने की सलाह दी जाती है: पीवीए लंबे समय तक सूख जाता है, और नमी अक्सर प्रबंधक द्वारा जल्दबाजी में लगाए गए हस्ताक्षर और मुहर को धुंधला कर देती है।
5. ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब आपको अभी भी लॉग में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक दुर्भाग्यपूर्ण निरीक्षण या किसी अधिकारी की गैर-जिम्मेदारी के कारण, गलत डेटा दर्ज किया गया था, या पंजीकरण की कोई जानकारी नहीं है, ऐसे में कभी-कभी पत्रिका को पूरी तरह से फिर से लिखना आवश्यक होता है।

पत्रिकाएं कहां से खरीदें?

वैसे, अब इंटरनेट पर बहुत सारे पोर्टल हैं जो कम पैसे में और कम समय में कोई भी नमूना खरीदने की पेशकश कर सकते हैं। इस तरह की खरीद का लाभ यह है कि पत्रिकाएं आपके पास पहले से ही धागे के छेद या पूरी तरह से सिलने के साथ आ जाएंगी, और आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं होगी कि पत्रिका को स्वयं कैसे सीना है।

कर्मचारियों के जीवन और स्वास्थ्य की रक्षा के लिए इंजीनियर आमतौर पर रुचि रखते हैं कि व्यावसायिक सुरक्षा पत्रिका को कैसे प्रकाशित किया जाए, लेकिन यहां कोई विशेष ज्ञान नहीं है - ये सभी दस्तावेज एक ही सिद्धांत के अनुसार हैं। वैसे, एक श्रम सुरक्षा पत्रिका उनमें से एक है जिसे एक नियोक्ता को "संजोना और संजोना" चाहिए, क्योंकि अगर यह उत्पादन में एक कर्मचारी के साथ होता है, तो सबसे पहले नियामक अधिकारी उस पुस्तक के बारे में पूछेंगे जहां ये वही कर्मचारी परिचित हुए थे। हस्ताक्षर के तहत सुरक्षा नियमों के साथ।

कार्मिक अधिकारी को सूचना

किन्तु उनमें कार्यपुस्तिकाओं और इन्सर्ट के लिए लेखा पंजीकरण की पुस्तक न केवल सिली होनी चाहिए, बल्कि मोम की मुहर से सील कर दी जानी चाहिए।या मुहरबंद। कार्य पुस्तकों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए जर्नल को फ्लैश करने की मानक योजना यहां काम नहीं करेगी।

कुछ परिणाम

उपरोक्त बुनियादी नियमों को दोहराएं:

• कार्य से पहले, पत्रिका को फ्लैश करने के निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें।
• "छुरा मारने वाला" टूल निर्धारित करें।
• आवरण में छेद न करें (केवल पृष्ठ ही)।
• कवर से दूर छेद न करें - पत्रिका को खोलने में असुविधा होगी।
• धागा मजबूत होना चाहिए।
• धागे की लंबाई का गलत आकलन न करें, ताकि सब कुछ फिर से न करें।
• पत्रिका को नंबर दें।
• एक नियंत्रण पत्रक चिपकाएं, जो सिलाई किए जाने वाले पृष्ठों की संख्या, फर्मवेयर की तारीख को इंगित करेगा।
• इसे सील करें।

हम आशा करते हैं कि लेख पढ़ने के बाद आपके पास पंजीकरण लॉग और इसी तरह के दस्तावेजों को फ्लैश करने के बारे में कोई प्रश्न नहीं बचे हैं।